Hey there!
Welcome to Issue #1 of The Work Survival Guide.
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¡Hola! y ¡Buenas!
Bienvenido/a a la Edición #1 de The Work Survival Guide.
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The last couple of weeks, I've been watching the MLB World Series (my team was out, but those games were unbelievable), Gen V and Task season finale, October horror movie marathons, learning about AI video & image tools, reading about toxic workplaces, and thinking about that dashboard I saw last month with 47 KPIs. That was the horror movie.
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En las últimas 2 semanas he estado viendo la Serie Mundial de la MLB (mi equipo estaba fuera, pero qué partidazos de muerte lenta), finales de temporada de Gen V y Task, maratón de películas de terror de octubre, aprendiendo sobre herramientas de video y de imagen de IA, leyendo sobre lugares de trabajo tóxicos, y pensando en ese dashboard que vi el mes pasado con 47 KPIs. Eso si fue una película de terror.
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today is our first issue, and this is what you get:
📊 DATA VS DRAMA: why 60% of metrics are useless (and which 3-5 actually matter).
✍🏼 AI PROMPTS: copy/paste, fully customizable and ready to go.
🛠️ TOOLS THAT DON'T SUCK: Oh AI AI!, who is the best one of all? This week's winners.
📰 BREAKING NEWS & INSIGHTS: a couple of news worthy your time, AI taking jobs and the scary new robot, and a Hot Topic: Identifying "Toxic Boss".
💀 TALES FROM THE WORKCRYPT: horror stories and how to survive them, The "No Answer" office horror (you've lived this).
🌱 OPTIMISM DOSE: this week you get a Haha Moment & a 'Cosi' Aww Moment, because sometimes work is absurd.
NOTE: You won't see every section every week. If there's nothing valuable to share, that section is out. No fillers. Just the good stuff.
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Entonces hoy es nuestra primera edición, y esto es lo que hay:
📊 DATA VS. DRAMA: por qué el 60% de las métricas no sirven (y cuáles 3 ó 5 sí importan).
✍🏼 PROMPTS DE IA: copiar/pegar, 100% personalizables y listos para usar.
🛠️ HERRAMIENTAS QUE NO APESTAN: ¡Oh AI AI! ¿Quién es la mejor de todas? Los ganadores de esta semana.
📰 ÚLTIMAS NOTICIAS Y PERSPECTIVAS: un par de noticias que valen tu tiempo: La IA quitando trabajos y un nuevo robot de miedo. Además, un tema caliente: Identificando "Jefes Tóxicos".
💀 CUENTOS DE LA CRIPTA LABORAL: historias de terror y cómo sobrevivirlas: La "No Respuesta" (que ya la viviste).
🌱 DOSIS DE OPTIMISMO: esta semana obtienes el Momento JAJA y el Momento "Cosi", porque el trabajo a veces es simplemente absurdo.
NOTA: No vas a ver todas las semanas las mismas secciones. Si no hay nada valioso que mostrar, chao con esa sección. Nada de relleno. Solo cosas buenas y útiles.
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1 - 📊 DATA VS. DRAMA
THE METRICS TRAP
WHY 60% OF KPIs ARE USELESS? (AND WHAT TO TRACK INSTEAD)
Last month, I walked into a war room. The executive team was arguing about performance.
On the screen, a dashboard with 47 KPIs. I almost pass out.
I asked: "Which ones do you actually look at?" - Dead silence.
Nobody looked at them. Not once.
This is the Metrics Trap. And more than 50% of companies fall into it.
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LA TRAMPA DE LAS MÉTRICAS
¿POR QUÉ EL 60% DE LOS KPIs NO SIRVEN? (Y QUÉ MEDIR EN SU LUGAR)
El mes pasado, entré a una sesión de trabajo. Los ejecutivos discutían sobre el desempeño.
En la pantalla, 47 KPIs. Casi me desmayo.
Pregunto: "¿Cuáles son las métricas que ven?" - Silencio sepulcral.
Nadie veía ninguna. Nunca.
Ésta es la Trampa de las Métricas. Y más del 50% de las empresas caen en esto.
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THE DRAMA (How Most Companies Handle Metrics)
Sales wants 10 metrics
Executives want different set of 10 metrics
Client wants their own metrics
Stakeholders pile on more
Someone mentions how they did it in another job, and adds a few more
Result: 47 metrics, zero clarity
Other classis mistakes:
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EL DRAMA (Cómo la Mayoría de la Empresas Manejan las Métricas)
Ventas quiere 10 métricas
Los ejecutivos otras 10
El cliente quiere sus propias métricas
Los stakeholders agregan un poco más
A alguien se le ocurre mencionar como lo hacían en su trabajo anterior, y agregan más
Resultado: 47 métricas, cero claridad
Other classis mistakes:
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THE DATA (What Actually Works)
Companies that track 3-5 metrics outperformed companies tracking 10+ by 67%.
Why? Because clarity beats quantity.
The numbers always tell the truth. But only when they're clear.
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LOS DATOS (Lo Que Realmente Funciona)
Las empresas que miden de 3 a 5 métricas, tienen un 67% mejor desempeño que las que miden 10 o más.
¿Por qué? Porque la claridad le gana a la cantidad.
Los números siempre dicen la verdad. Pero solo sin son claros.
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THE RESULT
We reduced it to 4 primary metrics:
Customer Satisfaction Score (Experience)
First Call Resolution (Efficiency)
Average Handle Time (Speed)
Quality Assurance (Quality)
Everything else became secondary or was cut entirely.
What happened?
Decision-making: 83% faster
Goal achievement: 67% higher
Time on reports: 90% reduction
Team clarity: 100% better
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EL RESULTADO
Se redujo a tan sólo 4 métricas primarias:
Satisfacción del Cliente (Experiencia)
Resolución de Primer Contacto (Eficiencia)
Promedio de Tiempo de Manejo (Velocidad)
Calidad (Calidad)
Todo lo demás se convirtió en secundario o se eliminó del todo.
¿Qué pasó?
Toma de decisiones: 83% más rápido
Metas alcanzadas: 67% más alto
Tiempo en Reportes: 90% de redución
Claridad del equipo: 100% de mejora
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THE TAKEAWAY
If you have more than 10 metrics, you have a problem.
If nobody looks at your dashboard or when they look at it they get gastritis, you're measuring the wrong thing.
If your team doesn't understand how their work connects to the numbers, your metrics are useless.
Fix the process first. Not the people.
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LA CONCLUSIÓN
Si tienes más de 10 métricas, tienes un problema.
Si nadie ve tus reportes o cuando los ven les da gastritis, estás midiendo lo que no es.
Si tu equipo no entiende cómo su trabajo conecta con los números, tus métricas no sirven.
Arregla el proceso primero. No a las personas.
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2 - ✍🏼 PROMPT
✍🏼 AI PROMPT OF THE WEEK
Shamelessly copied from Superhuman by Zain Kahn
📝 ANALIZE AND VISUALIZE DATA WITH AI
You are a skilled data analyst and visualization expert. I’ll provide a dataset — analyze it and:
- Summarize the data (structure, key stats, missing values).
- Perform exploratory analysis to find patterns or trends.
- Create clear visualizations that explain the trends and patterns.
- Explain insights in plain language.
Format output:
- Data Summary
- Analysis
- Visualizations
- Insights
[attach your dataset, please be careful when sharing sensitive personal or company data]I tested it in ChatGPT and Gemini, each has its flavor, but both gave me charts, analysis, recommendations, files, insights and actions to take. Works pretty well I will say.
After getting this, you can add your magic touch and save some time.
Examples:
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✍🏼 PROMPT IA DE LA SEMANA
Copiado descaradamente de Superhuman por Zain Kahn
📝 ANALIZA Y VISUALIZA DATOS CON IA
Actúa como un analista profesional y experto en datos y visualización. Te voy a dar los datos para que los analices y:
- Crea un resumen de los datos (estructura, estadísticas claves, valores faltantes).
- Realiza un análisis exploratorio para encontrar patrones y tendencias.
- Crea una visualización clara que explique los patrones y tendencias.
- Explica las diferentes perspectivas y conclusiones en un lenguaje simple y claro.
Formato de entega:
- Resúmen de Datos
- Análisis
- Visualizaciones
- Perspectivas y Conclusiones
[adjunta tus datos, por favor ten cuidado al compartir datos sensibles o información de la compañía]Esto lo probé en ChatGPT y Gemini, cada uno con su estilo, pero ambos te dan gráficos, análisis, recomendaciones, archivos, perspectivas y recomendaciones, y planes de acción. Diría yo que trabaja bastante bien.
Después, solo agrega tu toque personal, y así ahorras tiempo.
Ejemplos:
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3 - 🛠️ TOOLS / HERRAMIENTAS
🛠️ TOOLS THAT DON'T SUCK
✓ OH AI AI!, WHO IS THE BEST ONE OF ALL? H5
✕ ANDROID APPS ● ✕ WINDOWS APPS, TIPS & TRICKS ● ✕ EASY EXCEL ● ✕ FRIENDLY PPTs ● ✕ OTHER TOPICS
OH AI AI!, WHO IS THE BEST ONE OF ALL?
TOOL 1 - GRAPHY: The AI Graph Maker
Create charts simply and fast. Uploading your data or adding it manually. You can copy, download it as png, share it.
Useful for: quick charts when you know what you want to show and don't want to open an excel.
Free version includes: 5 charts per day and some limitations on format and style changes.
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🛠️ HERRAMIENTAS QUE NO APESTAN
✓ OH IA IA!, ¿QUIÉN ES EL MEJOR DE TODOS?
✕ APLICACIONES ANDROID ● ✕ WINDOWS: APLICACIONES, TIPS & TRUCOS ● ✕ EXCEL FACIL ● ✕ PPTs AMIGABLES ● ✕ OTROS TEMAS
¡OH IA IA!, ¿QUIÉN ES EL MEJOR DE TODOS?
TOOL 1 - GRAPHY: La AI Que Hace Gráficos.
Crea gráficos simple y rápido. Sube tus datos o agrégalos manualmente. Puedes copiar, bajarlos como png y compartirlos.
Útil para: gráficos rápidos para cuando sabes que quieres mostrar y no quieres abrir Excel.
La versión gratis incluye: 5 gráficos diarios y algunas limitaciones en cambios de formato y estilo.
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Example | Ejemplo:
TOOL 2 - LUMA AI: Production-Ready Images and Videos
Wow!, what a tool! I am amazed by it. Great images, great videos, very intuitive. Not perfect yet, but pretty close.
Useful for: quick images and short videos for anyone who wants to create something amazing.
Free version includes watermarks, draft resolution and around 5-7 short videos per day.
Example:
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TOOL 2 - LUMA AI: Imágenes y Videos Listos para Producción
¡Wow!, que herramienta! Estoy sorprendida con esto. Imágenes y videos increíbles. Intuitivos. No son perfectos, pero están cerca.
Útil para: imágenes rápidas y videos cortos para cualquiera que quiera crear algo increíble.
La versión gratis incluye: marcas de agua, una resolución baja, y unos 5 ó 7 videos cortos por día.
Ejemplo:
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And because I mentioned LUMA, I have to mention the next tool:
TOOL 3 - NANO BANANA FROM AI GOOGLE STUDIO: State-of-the-art Image Generation and Editing Model
OMG!!! This is the tool! I love it. The best images, super intuitive, free. Almost perfect.
Useful for: for anyone, no need for the perfect prompt, no need to be experts, just for whoever and for whatever type of image you want.
Free 🆓🆓🆓, I have been using it all the time and only once gave me a notice to wait for a few hours to use it again.
Now, if you want something more serious with cinematic lightning: and other things, just elaborate your prompt a little more.
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Y porque mencioné LUMA, ahora tengo que mencionar la siguiente herramienta:
TOOL 3 - NANO BANANA DE AI GOOGLE STUDIO: Generación de Imagen y Modelos de Edición
¡OMG! ¡Esta es la herramienta! Me encanta. Las mejores imágenes, super intuitiva, y gratis. Casi perfecta.
Útil para: para cualquiera, no necesitas tener el prompt perfecto, no necesitas ser un experto, para quien sea y para cualquier tipo de imagen que quieras.
¿Dije que era gratis, verdad? Si! Totalmente: llevo usándola por un tiempo ya, y solo una vez me pidió que esperara unas horas para usarla de nuevo.
Ahora, si quieres algo mas serio con luz cinemática y otras cosas, solo elabora un poco más el prompt.
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**Remember, each AI has its own strong suit; not all of them excel in everything.
You’ll be the judge of which one works best for you, and there are no wrong answers.
**Recuerda, cada IA tiene su propia fortaleza, no todas son buenas para todo.
Te toca a vos juzgar cuál te sirve más para lo que necesitas, y no hay respuestas equivocadas.
4 - 📰 NEWS-INSIGHTS | NOTICIAS-PERSPECTIVAS
📰 BREAKING NEWS & INSIGHTS
✓ ARTICLES WORTH SHARING ● ✓ MY THOUGHTS ON…
✕ NEWS IN LEADERSHIP ● ✕ OTHER TOPICS
ARTICLES WORTH SHARING
😭 TECH JUST FIRED THE PEOPLE AI WAS SUPPOSED TO “HELP”
Shamelessly copied from The Daily Bite by Snack Prompt - article👆🏼
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📰 ÚLTIMAS NOTICIAS & PERSPECTIVAS
✓ ARTÍCULOS PARA COMPARTIR ● ✓ LO QUE PIENSO DE…
✕ NOTICIAS DE LIDERAZGO ● ✕ OTROS TEMAS
ARTÍCULOS PARA COMPARTIR
😭 TECNOLOGÍA DESPIDIÓ A LA GENTE QUE SE SUPONÍA LA IA IBA A "AYUDAR”
Copiado descaradamente de The Daily Bite por Snack Prompt - artículo👆🏼
Está en inglés, pero tu navegador lo puede traducir.
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😧 NEO THE HOME ROBOT
Jesus! Like I, Robot with Will Smith. Not sure what to think here.
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😧 NEO EL ROBOT DE CASA
Jesús! Esto está como Yo, Robot de Will Smith. No sé ni que pensar al respecto.
El video está en inglés, pero YouTube tiene subtítulos en español.
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MY THOUGHTS ON…
⚠️ HOW TO IDENTIFY A TOXIC BOSS
Ever leave a one-on-one with your boss feeling confused, demoralized, and questioning your own competence? It might not be you. Often, toxicity isn't about loud outbursts, but a pattern of subtle, corrosive behaviors.
Here are 6 key things to watch for:
The Credit Stealer: Watch out for your ideas becoming "their ideas".
The Inconsistent One: Their expectations and feedback change without warning, and you're left being told you 'misunderstood'.
The Gatekeeper of Information: They deliberate withhold and hoard crucial information you need. It's not an oversight; a power-play.
The Blame Deflector: When something fails, it's never their fault. This is especially true if you were not present to defend yourself.
The Underminer: They use dismissive or belittle comments, ambush you with questions, frame your need for clarity as being 'difficult', and diminish your contributions. Correcting you in public is a common tactic. If you respond back, they'll confirm your "negativity".
The Gossiper: Pay attention when colleagues know the private details of your one-on-one conversations or your email contents . This is a major breach of trust and confidentiality.
Recognizing these behaviors is the critical first step. It validates your experience and proves you're not being 'too sensitive'. A boss who engages in these tactics is not just difficult, they are actively undermining your potential. They have an agenda.
Your awareness is your power. From here, you can start to document events, build a support network, and strategize your next move, whether that's a difficult conversation, a transfer, or a plan to move on.
Watch out for these behaviors in your boss. And if you manage people, watch out for these behaviors in yourself. It's tough to have a toxic boss. But it's far worse to be one.
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LO QUE PIENSO DE…
⚠️ ¿CÓMO IDENTIFICAR UN JEFE TÓXICO?
¿Alguna vez has salido de una reunión con tu jefe sintiéndote confundido, desmoralizado, cuestionando tus competencias? Puede que no seas tú, A menudo, la toxicidad no se trata de quién grita más fuerte, sino de un patrón de comportamientos sutiles y corrosivos.
Aquí hay 6 señales clave a las que debes prestar atención:
El Ladrón de Créditos: Cuidado cuando tus ideas se convierten en "sus" ideas.
El Inconsistente: Sus expectativas y comentarios cambian sin previo aviso, y te quedas con la explicación de que "es que malentendiste".
El Guardián de la Información: Retienen y acaparan deliberadamente información crucial que necesitas. No es un descuido; es un juego de poder.
El Desviador de Culpas: Cuando algo sale mal, nunca es culpa de ellos. Especialemente si no estabas presente para defenderte.
El Despreciativo: Usan comentarios despectivos y menosprecian, te hacen una emboscada con preguntas, presentan tu necesidad de claridad como si fueras una persona "dificil" y disminuyen tus contuibuciones. Corregirte en público es una táctica común. Si respondes, solo confirmas que tu "negatividad".
El Chismoso: Presta atención cuando tus compañeros sepan los detalles privados de tus conversaciones o el contenido de tus correos. Esto es una violación grande a la confidencialidad y la confianza.
Reconocer estos comportamientos es el primer paso crítico. Valida lo que estás viviendo y comprueba que no estás siendo "demasiado sensible". Un jefe que practica estas tácticas no solo es dificil; está activamente socavando tu potencial. Tienen su propia agenda.
Estar conciente de lo que pasa es tu poder. A partir de aqui, puedes comenzar a documentar, constuir una red de apoyo y crear la estrategia para el siguiente movimiento, ya sea una conversación dificil, un traslado, o un plan para irte.
Presta atención a estos comportamientos en tu jefe. Y si manejas personas, presta atención a estos comportamientos en ti mismo. Es difícil tener un jefe tóxico, Pero ser uno es mucho peor.
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5 - WOKCRYPT | CRIPTA LABORAL
💀 TALES FROM THE WORKCRYPT
OFFICE HORRORS - REAL STORIES TO LAUGH, CRY, LEARN, & SURVIVE
The "No-Answer"
THE REALITY
The response? Enthusiasm without direction. Confidence without clarity. Energy without an answer.
The result? The employee guesses. Makes the wrong choice. Gets blamed. Or worse, does nothing because they're paralyzed by the non-answer.
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THE LESSON
Vague answers create:
Wasted time (people guessing)
Wrong decisions (no direction)
Frustrated or ‘I don't care’ teams (nobody knows what's expected)
Rework (fixing the wrong choice)
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THE FIX
Next time someone asks you A or B:
Pick one
Say why (10 seconds)
Done
Next time you ask something and you are not getting an answer:
Contact your manager and ask them again
If you can make the decision and have all the information, respond back saying the option you are taking and why
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💀 CUENTOS DE LA CRIPTA LABORAL
OFFICE HORRORS - REAL STORIES TO LAUGH, CRY, LEARN, & SURVIVE
The "No-Answer"
LA REALIDAD
¿La respuesta? Entusiasmo sin dirección. Confianza sin claridad. Energía sin respuesta. O sea, no le ofrezco.
¿El resultado? Empleados adivinando. Eligiendo mal. Y lo culpan. O peor, no hacen nada porque está paralizado por la no respuesta.
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LA LECCIÓN
Las respuestas vagas crean:
Tiempo perdido (gente adivinando)
Decisiones incorrectas (sin dirección)
Equipos frustrados o "No me importa" (nadie sabe que esperar)
Retrabajo (arreglando la decisión equivocada)
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LA SOLUCIÓN
La próxima vez que alguien te pregunte A o B:
Elige una respuesta
Di por qué (10 segundos)
Listo
La próxima vez que preguntes y te den una no respuesta:
Contacta a tu jefe y vuélvele a preguntar
Si puedes tomar la decisión y tienes toda la información, respóndele diciendo cual opción tomaste y por qué
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6 - 🌱 OPTIMISM
🌱 OPTIMISM DOSE
✓ HAHA MOMENT ● ✓ THE "COSI" AWW MOMENT
✕ JUST RANDOM ● ✕ ON THIS WEEK IN HISTORY… ● ✕ OTHER TOPICS
😁 HAHA MOMENT
Probably after looking at the weekly calendar in outlook or that scary robot…
Click here 👆🏼
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🌱 DOSIS DE OPTIMISMO
✓ MOMENTO JAJAJA ● ✓ EL MOMENTO "COSI"
✕ AL AZAR ● ✕ EN ESTE SEMANA… ● ✕ OTROS TEMAS
😁 MOMENTO JAJAJA
De fijo esto fue después de ver la agenda de outlook de la semana o ese robot de terror…
Dale aquí 👆🏼
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See you next Tuesday!
Until then, keep fixing processes (not people).
Mariné Rivera Padilla
ConsultivEX Solutions | www.consultivexs.com
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HELP ME IMPROVE
Got feedback? Just reply. We read everything. Or click the button below.
3 simple questions:
Which section was most valuable today?
What topic would you like to cover next?
Got a workplace horror story to share?
Everyone who responds gets entered to win a 30-min consultation.
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Nos vemos el próximo martes.
Hasta entonces. Sigue arreglando procesos, no personas.
Mariné Rivera Padilla
ConsultivEX Solutions | www.consultivexs.com
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AYÚDAME A MEJORAR
Tienes retroalimentación ó ideas. Escríbenos. Leemos todo. O dale click en el botón de abajo.
3 preguntas simples:
¿Cuál sección fue más valiosa hoy?
¿Qué tópico quieres que cubramos la siguiente vez?
¿Tienes una historia de terror del trabajo para compartir?
Todos los que respondan participan para ganar una consultoría de 30 minutos.
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OUR GUIDELINES
🔥 Our stories are shared by our readers; we just pick the best ones.
✍️ Written by real people, for real people. Always.
📰 We don’t talk politics, religion, or any topics that could potentially offend anyone. Not our core.
🚀 AI assists us, but doesn't drive us.
🌐 We always share our sources so we can shamelessly copy the best practices.
🎯 We don’t force content. If there’s nothing valuable and worth sharing in a section, that section is out that week.
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NUESTRAS PAUTAS
🔥 Nuestras historias vienen de nuestros lectores, nosotros solo escogemos las mejores.
✍️ Escrito por personas reales, para personas reales. Siempre.
📰 No hablamos de política, religión, ni de ningún tema que pueda causar que alguien se ofenda. No es lo nuestro.
🚀 La IA nos ayuda, pero no nos guía.
🌐 Siempre compartimos nuestras fuentes para poder copiar descaradamente las mejores prácticas.
🎯 No forzamos contenido. Si no hay nada valioso y que valga la pena compartir en una sección, chao la sección esa semana.
