Hello there!

Here is the Issue #3 of The Work Survival Guide.

English → 1st half

Spanish → 2nd half here

¡Hola! ¿Qué tal?

Aquí está la Edición #3 de The Work Survival Guide.

Inglés → 1ra parte

Español → 2da parte aquí

ENGLISH VERSION

TODAY’S AGENDA:

💭 MY THOUGHTS ON: How to identify a "Toxic Workplace"

✍🏼 AI PROMPT: A new copy/paste, customizable, and ready-to-use prompt for images

🛠️ TOOLS THAT DON'T SUCK: A new tool tested this week: Anytype

SECTION 1️⃣ - MY INSIGHTS

💭 MY THOUGHTS ON…

HOW TO IDENTIFY A “TOXIC WORKPLACE”

The good boss can't fix a toxic system.

You have a good boss. Maybe even a great one.

They shield you. They fight for your team. They advocate for you. They do everything right.

But you still feel it: the toxicity pressing in from everywhere.

The reality: A good manager can buffer you, but they can't fix a broken system. And eventually, even the best leaders burn out trying.

Toxicity isn't always about one bad boss. Sometimes it's the culture, the unspoken rules, the normalized dysfunction, the way things "just are."

Here are 10 signs you're in a toxic workplace, even if your direct manager is great:

1.After-Hours Interviews/Meetings

Your manager doesn't schedule them. But you see it everywhere else.

Directors interviewing at 8 PM. Executives holding "quick syncs" at 7:30 PM.

Your manager can protect your calendar, but they can't change the culture that normalizes this.

And if leadership does it, you’re next.

The reality: Boundaries don't exist here.

2.Dark Humor About Workload and Firings

Your team might be stable, but the jokes echo.

"Who's next?" "Another impossible deadline? Shocking." "At least we haven't been restructured… yet."

People laugh because it's the only release valve.

Your manager knows it. You know it. But nobody can fix the underlying pressure.

The reality: If dark humor is the coping mechanism, the culture is broken.

3.Anti-Synergy: The Blame Game

Training blames Recruitment. Recruitment blames Operations. Operations blames IT. IT blames "legacy systems".

Your manager shields your team, but you still hear the finger-pointing in cross-functional meetings.

Collaboration is dead. Survival mode is the default.

The reality: When departments weaponize blame, the organization is at war with itself.

4.Perpetual Budget Restrictions

Your manager fights for team recognition. Gets denied.

Every quarter, there's a new excuse: "Budget freeze." "Cost-cutting mode." "We need to tighten our belts."

No bonuses. No team activities. No travel.

But executives still travel, attend conferences, and get their leadership retreats.

The reality: Rules for thee, not for me.

5.Gossip as the Main Communication Channel

You hear about layoffs from someone's cousin in HR before leadership says a word.

Major changes get whispered about in chats and cafeteria conversations.

Your manager tries to communicate clearly with your team, but gossip is faster.

The reality: When the rumor mill beats leadership, trust is dead.

6.Vacation/Sick Guilt Culture

Your manager tells you to take time off. Really, take it.

But you know the reality: the workload when you come back will bury you.

Nobody's covering your work. Your emails will pile up. Your projects will stall.

So you don't take the time. Or you work through your "vacation." Or you come back to chaos and regret taking any days at all.

The reality: PTO exists on paper. Not in practice.

7.Always Understaffed

Your manager begs for headcount. Every quarter. Gets denied. Every quarter.

You're doing the work of three people. "Temporary" became permanent six months ago.

Strategic projects get pushed because you're drowning in operational firefighting.

Your manager knows it's unsustainable. They escalate it. Nothing changes.

The reality: Understaffing isn't a bug. It's the business model.

8.The "We Expect More From You" Message

HR sends the email. Executives give the speech.

"We need everyone to step up." "This is when great teams shine." “We need to go the extra-mile.”

Translation: Give 150%. Always.

Your manager knows it's unrealistic. They push back when they can. But they can't rewrite the company's expectations.

The reality: More is never enough.

9.The Forever Crisis Mode

There's always an escalation. Something’s always on fire.

Escalations from the client. From another department. From vendors. From executives.

You're the one holding the hose.

Your manager tries to prioritize, but when everything is urgent, nothing is.

Strategic work? Forget it. You're just putting out fires. Every. Single. Day.

The reality: Crisis mode is the only mode.

10.High Turnover (Even in Other Teams)

Your team might be stable—your manager is protecting you.

But you watch other departments churn through people like a revolving door.

Three people in the same role in two years. Exit interviews monthly. "Welcome to the Team!" emails more frequent than your paycheck.

Your manager can't stop the turnover elsewhere. And eventually, that instability spreads.

The reality: If people keep leaving, they know something you're just realizing.

The Takeaway

A good boss is a shield. But shields crack under enough pressure.

Even the best manager can't fix a toxic system. They can buffer you, advocate for you, and fight for your team, but they can't rewrite the culture. And eventually, they burn out too.

Recognizing these signs isn't about blaming your manager. It's about seeing the environment for what it is.

Awareness gives you options. From here, you can start documenting, building a support network outside the company, and strategizing your next move. Whether that's pushing for systemic change, transferring internally, or planning your exit.

Watch out for these behaviors in your workplace. And if you're a leader, watch out for these behaviors in your organization.

It's tough to work in a toxic environment. But it's far worse to build one.

SECTION 2️⃣ - PROMPT ZONE

✍🏼 AI PROMPT OF THE WEEK

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Generate professional images in Nano Banana, ChatGPT, Gemini, or Grok - Imagine.

PROMPT:
Create a cinematic composition that captures the essence of "BRAND NAME OR TOPIC NAME".

Focus on creating emotion through light, space, and detail.

Include lightning style, textures, mood, background composition, and camera setup.

Photorealistic, editorial quality, cinematic depth of field, luxury brand campaign aesthetic.

Note: if you want images without text, just add “No text” to the prompt.

As reference, all images in this issue were built with this prompt.

SECTION 3️⃣ - TOOLS BANK

🛠️ TOOLS THAT DON'T SUCK

ANDROID / WINDOWS TOOLS

TOOL: Anytype: The "All-in-One”, Local-First Brain

Android, iOS, Windows

WHAT IT DOES: Basic project, task management, notes, bookmarks, image gallery, etc.

It replaces Note-Taking Apps: Notion, OneNote, Evernote, Apple Notes, etc.

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No tool is perfect. It’s up to you. Test it. See if it fits.

I use OneNote, Notion, Anytype, and Google Keep. Each has its purpose.

That’s it for now. See you next week!

Mariné Rivera P.

ConsultivEX Solutions | www.consultivexs.com

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VERSIÓN EN ESPAÑOL

LA AGENDA PARA HOY:

💭 LO QUE PIENSO DE…: Cómo identificar un “Ambiente de Trabajo Tóxico”

✍🏼 PROMPT IA: Un nuevo prompt copiar/pegar, personalizable, y listo para usa para crear imágenes

🛠️ HERRAMIENTAS QUE NO APESTAN: Una nueva herramienta probada esta semana: Anytype

SECCIÓN 1️⃣ - MIS PERSPECTIVAS

💭 LO QUE PIENSO DE…

CÓMO IDENTIFICAR UN “AMBIENTE DE TRABAJO TÓXICO”

UN BUEN JEFE NO PUEDE ARREGLAR UN SISTEMA TÓXICO

Tienes un buen jefe. Tal vez hasta uno excelente.

Te protege. Lucha por el equipo. Te defiende. Hace todo bien.

Pero aún lo sientes: la toxicidad presionando por todos lados.

La realidad: Un buen gerente puede protegerte, pero no puede arreglar un sistema roto. Y eventualmente, hasta los mejores líderes se queman intentándolo.

La toxicidad no siempre es un mal jefe. A veces es la cultura, las reglas no escritas, la disfunción normalizada, la forma en que las cosas “simplemente son”.

Aquí están las 10 señales de que estás en un ambiente tóxico, incluso si tu jefe directo es excelente:

1.Entrevistas/Reuniones Fuera de Horario

Tu jefe no las programa. Pero las ves en todo lado.

Directores entrevistando a las 8 PM. Ejecutivos haciendo “reuniones rápidas” a las 7:30 PM.

Tu jefe puede proteger tu calendario. Pero no puede cambiar la cultura que normaliza esto.

Y si los líderes lo hacen, tú eres el siguiente.

La realidad: Los límites no existen aquí.

2.Humor Negro Sobre Carga Laboral y Despidos

Tu equipo puede estar estable, pero los chismes van y vienen.

"¿Quién sigue?" "¿Otra fecha límite imposible? ¡Qué sorpresa!” "Por lo menos no nos han reesctructurado… todavía.”

La gente se ríe para no llorar, porque es la única válvula de escape.

Tu jefe lo sabe. Tú lo sabes. Nadie puede arreglar esa presión de fondo.

La realidad: Si el humor negro y el sarcasmo son el mecanismo de superviviencia, la cultura está más que rota.

3.Anti-Sinergia: El Juego de Culpas

Entrenamiento culpa a Reclutamiento. Reclutamiento culpa a Operaciones. Operaciones culpa a IT. IT culpa a "los sistemas heredados".

Tu jefe protege a tu equipo, pero igual escuchas donde apuntan con el dedo en reuniones multifuncionales.

La colaboración se murió. La supervivencia es el único modo.

La realidad: Cuando los departamentos usan la culpa como arma, la organización está en guerra consigo misma.

4.Restricciones Presupuestarias Perpetuas

Tu jefe pelea por reconocimiento para el equipo, Lo rechazan.

Cada trimestre, hay una nueva excusa: “Presupuesto congelado.” “Modo recortes.” “Tenemos que apretarnos el cinturón.”

No hay bonos. No hay actividades de equipo. No hay viajes.

Ah pero los ejecutivos sí viajan, asisten a conferencias externas y tienen sus reuniones estratégicas fuera del trabajo.

La realidad: Reglas para ti, no para mí.

5.El Chisme Como Canal Principal de Comunicación

Te enteras de los despidos por el primo de alguien de RRHH antes de que los líderes digan algo.

Los cambios importantes se pasan por chat y conversaciones de cafetería.

Tu jefe intenta comunicarse claramente, pero radio pasillo llega más rápido.

La realidad: Cuando el chisme le gana al liderazgo, la confianza se murió.

6.Cultura de Culpa por Vacaciones / Permisos

Tu jefe te dice que tomes tiempo libre. En serio, tómalo.

Pero sabes la verdad: la carga de trabajo te va a enterrar vivo cuando regreses.

Nadie está cubriendo tu trabajo. Tus correos se acumulan. Tus proyectos se atrasan.

Así que no te tomas el tiempo. O trabajas durante tus “vacaciones”. O regresas al caos y te arrepientes de haberte ido del todo.

La realidad: Las vacaciones existen en papel. No en la práctica.

7.Siempre con Falta de Personal

Tu jefe ruega por más personal. Cada trimestre. Lo rechazan. Cada trimestre.

Estás haciendo el trabajo de tres personas. “Temporalmente” se volvió permanente hace seis meses.

Los proyectos estratégicos se posponen porque todos están ahogados apagando incendios operativos.

Tu jefe sabe que es insostenible. Lo escala. Seguimos igual.

La realidad: La falta de personal no es un error. Es el modelo de negocio.

8.El Mensaje de “Esperamos más de Tí”

RRHH manda un correo. Los ejecutivos dan el discurso.

"Necesitamos que todos se pongan la camiseta." "Aquí es cuando los grandes equipos brillan” “Hay que dar la milla extra.”

Traducción: Da el 150%. Siempre.

Tu jefe sabe que es irreal. Empuja de vuelta cuando puede. Pero no puede reescribir las expectativas de la empresa.

La realidad: Más nunca es suficiente.

9.El Modo Crisis Eterna

Siempre hay una escalación. Algo siempre está en llamas.

Escalaciones del cliente. De otro departamento, De proveedores. De ejecutivos.

Y aquí sosteniendo la manguera.

Tu jefe intenta priorizar, pero cuando todo es urgente, nada lo es.

¿Trabajo estratégico? ¡Chao 7 veces! Solo se apagan incendios. Todos Los Días.

La realidad: El modo crisis es el único modo.

10.Alta Rotación (Incluso en Otros Equipos)

Tu equipo puede estar estable, tu jefe los está protegiendo.

Pero ves otras áreas quemar a la gente y donde salen corriendo.

Tres personas en el mismo rol en dos años. Entrevistas de salida mensuales. Los correos de “¡Bienvenido al equipo!” son más frecuentes que tus pagos.

Tu jefe no puede detener la rotación en otros lados. Y eventualmente, esa inestabilidad nos alcanza.

La realidad: Si la gente se sigue yendo, saben algo que tú apenas te estás dando cuenta.

La Conclusión

Un buen jefe es un escudo. Pero los escudos también se agrietan bajo suficiente presión.

Incluso el mejor gerente no puede arreglar un sistema tóxico. Puede protegerte, defenderte, luchar por el equipo, pero no puede reescribir la cultura. Y eventualmente, ellos también se queman.

Reconocer estas señales no se trata de culpar al jefe. Se trata de ver el ambiente por lo que es.

Estar consciente te da opciones. Desde aquí, puedes empezar a documentar, construir una red de apoyo fuera de la empresa, y planear tu siguiente paso. Ya sea presionar por un cambio sistemático, transferirte internamente, o planear tu salida.

Cuidado con estas conductas en tu lugar de trabajo. Y si eres líder, cuidado con estas conductas en tu departamento.

Es difícil trabajar en un ambiente tóxico. Pero es mucho peor construir uno.

SECCIÓN 2️⃣ - ZONA PROMPT

✍🏼 PROMPT DE IA DE LA SEMANA

📝 PROMPT VISUAL MAESTRO

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PROMPT
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Nota: si quieres imágenes sin texto, solo agrega "Sin texto" al prompt.

Como referencia, todas las imágenes de esta edición fueron creadas con este prompt.

SECCIÓN 3️⃣ - BANCO DE HERRAMIENTAS

🛠️ HERRAMIENTAS QUE NO APESTAN

HERRAMIENTAS ANDROID / WINDOWS

Android, iOS, Windows

HERRAMIENTA: Anytype: El Cerebro "Todo-en-Uno”, Local-Primero

QUÉ HACE: Manejo básico de proyectos, tareas, notas, marcadores, galería de imágenes, etc.

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ÚTIL PARA: Cualquiera que quiera privacidad total y control de todos sus datos. Los datos se guardan localmente, con claves encriptadas para acceder. Es para construir un sistema de conocimiento.

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Ninguna herramienta es perfecta. Depende de ti. Pruébala. Ve si te funciona.

Yo uso OneNote, Notion, Anytype y Google Keep. Cada una tiene su propósito.

Eso es todo por ahora. ¡Nos vemos la próxima semana!